O společnosti

Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky ( dále jen VZP ČR) byla zřízena zákonem č. 551/1991 Sb. s účinností
od 1.1.1992. VZP ČR provádí veřejné zdravotní pojištění v souladu s platnými právními předpisy. VZP ČR je právnickou osobou,
v právních vztazích vystupuje svým jménem, může nabývat práv a povinností a nese odpovědnost z těchto vztahů vyplývající. VZP ČR zajišťuje výběr pojistného na veřejné zdravotní pojištění a úhradu zdravotní péče z prostředků zdravotního pojištění
a další činnosti, které jí umožňuje zákon. VZP ČR vede registr pojištěnců veřejného zdravotního pojištění, je správcem zvláštního účtu veřejného zdravotního pojištění.

Sídlo VZP ČR je 130 00 Praha 3, Orlická 4/2020.

Problém

VZP ČR bylo v roce 2004 nabídnuto řešení pasportizace majetku a jejího dalšího využití ke sledování ekonomických ukazatelů, investic a obsazenosti ploch budov. V návaznosti na to bylo potřeba vyřešit  i efektivní řízení údržby budov.

Pokud chtěl někdo získat souhrnné základní technické informace o budovách, existoval pouze v papírové verzi katalog staveb VZP ČR. Zde byly uvedeny např. výměry užitkových ploch, počty zaměstnanců, pojištěnců, data o rekonstrukcích a plánované náklady na opravy budov. VZP ČR má 80 územních pracovišť a bylo potřeba centrálně zajistit aktualizaci výměr ploch.
To mělo návaznost i na ekonomický systém VEMA, kde se kromě jiného sleduje umístění hmotného majetku. Bylo tedy potřeba vyřešit aktualizaci číselníku místností v jednotném prostředí jako základní informační zdroj i pro ostatní systémy.
K dispozici jsme měli kromě katalogu staveb, výstupu ze systému VEMA i papírové výkresové dokumentace budov, abychom mohli zahájit plnění prací.

Řešení 

Nejdříve byla provedena částečná digitalizace výkresových dokumentací, kde byla vytvořena vrstva ploch. Tím vznikl i seznam ploch uvedený v dokumentaci. Následně se digitalizovaná dokumentace umístila do systému GTFacility a zveřejnila na všechna územní pracoviště. Tak byl zahájen proces kontroly aktuálnosti stávajících stavebních dokumentací, které se postupně v systému opravovali. Zároveň s tím se prováděla aktualizace evidence umístění majetku v systému VEMA.
Na řadu pak přišla i evidence umístění osob. Systém umožňuje na každém územním pracovišti umisťovat osoby, takže se tyto informace okamžitě dostanou do jiných aplikací (VEMA, telefonní seznam).

V současnosti pracuje se systémem 160 uživatelů.

Přínos řešení

• Zavedení systému pro aktualizaci technických dat staveb, číselníku místností s účastí cca 100 uživatelů
• Digitalizace projektových dokumentací a jejich zveřejnění pro uživatele v územních pracovištích
• Zavedení systému pro umísťování osob přímo v územních pracovištích
• Implementace modulu Údržba a Stěhování osob
• Možnost tvorby tématických map s rozmístěním útvarů
• Digitalizace katalogu staveb
• Porovnání efektivity využitelnosti užitných ploch budov v jednotlivých krajích v návaznosti na investiční záměrech
• Aktuální podklady pro management VZP ČR o technickém stavu a využívání budov