Slovenský plynárenský průmysl, a. s.

O společnosti

Hlavním předmětem činnosti Slovenského plynárenského průmyslu, a. s. je:

• tranzitní přeprava zemního plynu
• distribuce, rozvod a úprava zemního plynu a jeho dodávky odběratelům
• nákup a prodej zemního plynu

Pro Slovenskou republiku to znamená zabezpečení plynulé, bezpečné distribuce a dodávky zemního plynu pro tuzemské odběratele, pro evropský plynárenský průmysl zabezpečení plynulé a bezpečné přepravy zemního plynu z Ruské federace
na evropský trh.
Mezi nejdůležitější aktiva SPP, a.s. patří vlastnictví tranzitního plynovodu a jediné distribuční sítě v SR.

Problém

V SPP neexistuje systém pro Facility management (dále jen FM). Z tohoto důvodu nelze efektivně řídit procesy souvisejí
s podporou hlavní činnosti SPP, tedy tranzitu, distribuce, nákupu a prodeje zemního plynu. SPP potřebuje získat komplexní FM systém integrovatelný bez problémů do struktur IS. Požadavek je hlavně na provázanost systému SAP a CA.
ASP, a.s. zvítězila ve výběrovém řízení na dodavatele FM systému GTFacility v roce 2005. Zavedení FM systému do tak velké společnosti v časově krátkém termínu vyžadovalo nasazení desítek lidí, dobrou organizaci a hlavně včasné plnění harmonogramu úloh podle projektu.

Nosná témata pro řešení byla

• sledování využití ploch
• sledování nákladovosti staveb
• centrální evidence technické dokumentace staveb
• nasazení help-desk systému ve WEB prostředí
• sledování spotřeby energií
• evidence managementu nemovitostí (smlouvy, nájemné, prodej, nákup budov)
• evidence zeleně, parkovacích míst

Řešení

Po implementaci modulu Pasport byla zahájena příprava digitalizace budov a areálů ve všech lokalitách s majetkem SPP.
Pro subdodávku prací uzavřela ASP, a.s. se společností YMS, s.r.o. dohodu o digitalizaci budov. Stavební dokumentace obsahuje skenovanou papírovou dokumentaci a vrstvu ploch místností. Mapy areálů obsahují skenovanou papírovou mapu
a vrstvy budov a technologií (elektro, plyn, voda). Zpracován byl i aktuální číselník místností. Všechny moduly systému GTFacility byly v době ověřování jejich funkčnosti podrobně testovány a částečně upravovány dle požadavků SPP. V březnu 2006 byl zahájen provoz modulu Údržba. Například během 3 měsíců jeho provozu bylo registrováno 1800 nahlášených požadavků z celé SPP, což činí v průměru 30 incidentů denně. Dále bude postupně pokračovat zahájení ostrého provozu ostatních modulů Energie, Management nemovitostí, Zeleň, …..

Cílem projektu je

• zavést do praxe FM systém
• digitalizace technické dokumentace staveb a map areálů
• propojení systému GTFacility s CA systémem - sledování a plánování obsazenosti ploch lidmi a útvary
• propojení systému GTFacility se SAP systémem – návaznost fakturační systém
• sledování spotřeby energií
• rozbory nákladů staveb
• zlepšení organizace správy areálu (údržba, zeleň)
• optimalizace využitelnosti prostorů areálů

Přínos řešení

• aktualizace technické dokumentace staveb, výhoda práce s výkresovou dokumentací v digitální  podobě
• centrální management údržby
• centrální management sledování spotřeby a výroby energií
• kontrola procesů souvisejících s náklady po budovách, lokalitách a regionech