ČVUT Praha

O společnosti

Historie technického školství v Čechách, je zároveň i historií Českého vysokého učení technického a trvá již téměř 300 let.
Po roce 1960 mělo ČVUT 4 fakulty: Fakultu stavební, Fakultu strojní, Fakultu elektrotechnickou a dnešní Fakultu jadernou
a fyzikálně inženýrskou. V roce 1976, jako pátá, byla zřízena Fakulta architektury. Od roku 1993, kdy byla zřízena Fakulta dopravní, má České vysoké učení technické 6 fakult a pracoviště a účelová zařízení s celoškolskou působností, jako jsou Masarykův ústav vyšších studií, Kloknerův ústav, Výpočetní a informační centrum, Podnikatelské a inovační centrum, Správa účelových zařízení, Vydavatelství ČVUT a dnešní Ústav biomedicínského inženýrství. V roce 1995 bylo otevřeno detašované pracoviště fakulty dopravní a fakulty jaderné a fyzikálně inženýrské ČVUT v Děčíně. V roce 2002 bylo zřízeno Výzkumné centrum průmyslového dědictví a Ústav technické a experimentální fyziky ČVUT. V roce 2003 bylo zřízeno Centrum pro radiochemii a radiační chemii.

Problém

V ČVUT je pouze v ekonomickém systému FIS vedena centrálně evidence majetku. Není tedy sledována jednotná evidence pasportů staveb. Dokumentace staveb jsou v papírové podobě uloženy v archivech. Každá součást ČVUT vede své vlastní označování místností tudíž neexistuje ani jednotná identifikace místností. Není zavedeno propojení mezi ekonomickým systémem a pasporty staveb.

Řešení

ASP dodalo ČVUT systém GTFacility pro sledování dokumentace staveb (generel) a zavedení jednotné evidence ploch na základě odsouhlasené číselné řady identifikací místností. V roce 2006 připravujeme propojení dat s tzv. Výměníkem, aby byla zajištěna výměna dat číselníku místnosti s ostatními komponentami IS ČVUT.  Pasporty staveb, podlaží a místností jsou postupně naplňovány v GTFacility. Evidence jsou členěny do 16ti součástí (rektorát, fakulty, ostatní subjekty). Do konce roku 2005 byla provedena digitalizace 100 budov.

Cílem projektu je

• postupné doplňování dat o konstrukcích staveb a jejich vybavení
• propojení místností s personálním systémem a tím sledování a plánování obsazenosti ploch lidmi a útvary
• propojení staveb se smlouvami a dalšími dokumenty staveb
• evidence umístění inventáře
• sledování nákladů staveb

Přínos řešení

• sdílení informací o stavbách v jednom prostředí
• výhoda práce s výkresovou dokumentací v digitální podobě
• možnost rozšiřovat moduly systému dle specifických požadavků fakult
• zpřehlednění evidence umístění osob a majetku
• vedení statistiky staveb a tvorba analýz nákladovosti objektů